展览会在当前经济形势下的挑战与发展策略

在当前复杂的经济形势下，展览会主办方面临着诸多挑战与问题，这些问题深刻影响着展会行业的发展态势。

 

1

展览规模缩小问题

 

当前，展览会规模缩小成为主办方不得不面对的现实之一。

 

无论是大型展会还是小型展会，都受到展会规模的制约。经济形势的变化不断向末端服务业传导，会展业作为商务服务和贸易服务领域的一部分，与制造业和整体经济趋势紧密相连，因此受到了极大的冲击。许多企业在经济波动中信心受挫，这在展会规模上体现得尤为明显。

 

或许有的展会主办方会说：“我的展览会规模在扩大呢。”这确实值得恭喜，然而这并非行业发展的主趋势。

 

当前，展会规模出现震荡是客观存在的现实问题，而且是我们无法忽视的唯一重要的现实问题。这种展会规模的震荡反映出行业内部的不稳定和复杂性，需要我们深入分析和应对。

 

回顾 2023 年，尽管不少展会在经历了 2020 - 2022 年期间无法举办或频繁改期的困境后迎来了报复式回归，但深入分析会发现，2023 年的很多企业参展行为实际上是 2022 年之前参展计划的延续，甚至展位费都是之前就已支付的。

 

然而，到了 2024 年，企业回归到现实考量，在参展决策上更加谨慎。

 

由于无法为展会提供更多的市场预算，企业开始不断压缩参展规模，包括展台搭建的标准降低、参展人数减少，以及削减市场同期提供的配套预算等。这种趋势对展会主办方来说，意味着展会规模缩小的压力进一步增大。

 

 

2

展会效果提升的挑战

 

除了规模问题，展会效果的提升也是主办方面临的重大挑战。由于企业市场预算有限，其参展决策变得更为理性，在选择展会时优先考虑头部展会。

 

头部展会虽然具有诸多优势，比如拥有无可比拟的吸引力、强大的市场号召力，并且已经形成了企业参展和专业买家的行业相聚交流习惯，每年都能吸引大量参与者相聚。但即便如此，头部展会也面临着与其他展会相同的共性问题——展会效果能否得到保障。

 

随着经济形势的变化，专业观众和采购商也在调整自身策略。

 

由于采购需求受到压缩，买方资源动力不足，专业买家减少了采购渠道，在参观展会和进行采购时变得更加谨慎，有所取舍。

 

以往，专业买家和采购商可能会大量参观各种展会，但在当前经济形势下，展会主办方明显面临专业采购商和专业买家数量减少的问题。

 

而专业买家数量的减少直接导致参展商对展会效果的要求大幅提高，因为如果一个展会的专业买家数量过少，参展商就会抱怨展会效果不佳，无法满足他们的期望。

 

 

3

不同规模展会的发展现状与挑战

 

这里所提到的大、中、小不同类型的展览会，是针对某一特定领域而言的。

 

在某些行业中，受产品与服务的限制，尽管展览会总体规模偏小，但依然可以划分大、中、小三种类型。毕竟再小的行业，其内部也存在不同层次的差异。

 

我们着重分析的是传统型产业的展览会。当前，对于这类行业，通常以规模达 10 万平米以上的展览会作为衡量标准，在这个领域中，甚至存在规模为 20 万、30 万平米的大型展览会。

 

（一）头部展会

 

头部展会主办方不能有丝毫懈怠，不能躺在过去的功劳簿上。如今的市场竞争力与疫情前相比呈数倍增长，在这种激烈的竞争环境下，不进则退。

 

头部展会如果不能持续提升自身品牌号召力，很容易滑落到中型展会水平。

 

虽然头部展会目前仍具有很强的吸引力，但面对当前经济形势下企业和采购商行为的变化，它们也需要像新展会一样不断创新和改进。

 

在当前的会展行业中，很多头部展会在合并同类型展会方面已经取得了显著进展。这种“合并同类项”的策略，不仅是展会主办方在竞争激烈的市场环境下寻求发展的重要途径之一，同时也是推动展览集团化发展的关键出路之一。

 

通过合并同类型展会，主办方能够整合资源、扩大规模、提升影响力，增强自身在行业内的竞争力，更好地应对市场变化和挑战。

 

（二）中型展会

 

中型展览会在当前市场中虽具有一定的发展空间和灵活性，但也面临着巨大的挑战。

 

它们需要在激烈的市场竞争中小心翼翼地前行，稍不留意就可能被市场淘汰。

 

这些展会规模适中，在 5 - 10 万平米之间，相比头部展会（20 万平米以上甚至更大规模），它们在规模和影响力上有差距，但又比小型展会更具规模优势。

 

然而，这种优势并不足以让它们高枕无忧，市场的不确定性和竞争压力时刻威胁着它们的生存。

 

（三）小型展会

 

小型展会在当前行业环境下处境艰难，规模小的展会在市场中基本处于销声匿迹的状态，或者不得不从展览会转型为行业会议。

 

它们已经很难再承载几千平米、上万平米规模的展览，在大型和中型展会的挤压下，生存空间愈发狭窄。

 

 

4

企业需求变化对展会的影响

 

在当前经济形势下，无论是参加海外展览会还是国内展览会，企业参展的核心诉求已发生变化。

企业更加注重展会的产出和效果，对展览会推广自身品牌的诉求关注甚少。

 

在展会中寻找渠道，例如建立找到采购订单，建立新的渠道合作，甚至直接在展会上销售产品，已经成为企业越来越强烈的刚需。

 

这种企业需求的变化如果得不到展会主办方的重视，很可能会导致会展产业的“内卷”。因为一个无法满足企业效果需求的展览会，很难说服参展商继续参展。

 

展会主办方所认为的企业对展会各种功能、品牌化的需求，在参展企业眼中可能并不重要，企业更看重实际的参展效果。

 

 

5

如何提升展会效果的策略

 

如何提升展会效果是当前展会主办方需要深入思考和解决的问题。

 

展会效果的提升关键在于主办方的精细化运营和管理。不能一味地追求规模而忽视了展会效果，不能错误地认为自己展会规模大，个别企业参展没效果是企业自身市场推广能力不足导致的。

 

展会主办方需要承担起责任，尽全力邀请专业观众和采购商。这需要投入大量的人力、物力和时间，通过多种渠道和方式去吸引合适的专业观众。

 

同时，主办方还要对参展企业的资质进行严格把关。在当前经济形势下，专业采购商的时间宝贵，没有更多的精力去参加众多的会展活动。

 

如果主办方辛苦邀请来的专业观众和采购商与参展商不能很好地匹配工作，那么这些专业买家的邀约就没有实际效果。因此，主办方在专业观众的邀约和管理方面要下足功夫，深入了解专业观众的需求和特点，做好精准匹配。

 

 

6

展位分配与展会定位的重要性

 

在参展商的招展和审核工作中也要有的放矢，确保参展企业的质量和与展会主题的契合度。

 

在国际上一些知名的海外展会中，展位分配有着严格的考量。参展商是否之前参加过展会以及是否连续参加，这在展位分配中占有一定的权重。这是因为连续参展的企业往往更了解展会的规则和受众，能够更好地展示自己的产品和服务。

 

此外，参展企业在行业内是否具有品牌影响力、是否有良好的口碑，也是主办方分配摊位的重要因素。这并非是简单地以参展商交钱多少来安排展位。

 

这种展位分配理念实际上是站在专业买家和采购商的视角进行的。

 

综上所述，展会主办方需要回归到展会的本质问题。

 

举办展会是为了谁？

 

这就如同拍电影要明确受众一样，展会的定位、内容和推广都至关重要。对于展会主办方而言，回归展会自身的定位、明确展览范围，并且加大推广力度和专业观众的邀约。

 

这些是在当前经济形势下不可回避的现实问题，只有这样，展会行业才能在挑战中找到发展之路，实现高质量发展。

 

 

 

 

 

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