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业内人士给展会主办方的“一封信”

 

说是“一封信”,其实是一个纺织业内人士在2024中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会(以下简称:上海纺织面料展)举办前一天对展会的预判、评价和建议。

 

从“信”中,不难看出他对上海纺织面料展有很深的感情,也有很丰富的了解,对展会还有很多不错的建议。

 

之所整理成文章,是因为这封“信”,好像不仅仅是写给上海纺织面料展的,其实也适用于其他展会。

 

举个例子,他建议展会举办选择在好的时间段。

 

以前展会都不会选择在炎热的夏季和寒冷的冬季,好的展会一般都是四五月份和八九月份,比如广交会每年坚持在4月和10月举办。

 

只不过这些年展会数量不断增多,展馆档期紧张,展会主办方也不得不“被动选择”。

 

需要说明一点,这位业内人士是来自纺织业内,不是会展业内

 

基于此,小编整理成文:

 

预判一下子
 

上海面料展作为纺织人的盛会,已经举办了30年。明天上海面料展正式举办,过往每年都会做出一些预判,在此,聊聊2024展会。

 

首先,我预判此次展会的人流量或许会比上半年少一些。上半年的人流量似乎已感受到了一定压力。而此次人流量可能减少的原因众多,比如全球经济形势不景气、正值暑假且天气炎热等。

 

在外商方面,我估计仍以柯桥的外国人为主,通常是阿拉伯人、印度人等群体。我甚至可以断定,应该会有将近一半的人可能是我们这边的外国人,因为好多这边的外国人都表示要去。此外,直飞过来的外商可能有来自俄罗斯、东南亚的商人,我的一些东南亚朋友今日都已抵达。南美洲的阿根廷、巴西等地方的外商也可能会前来。

 

标摊的数量,我觉得会相应减少,因为如今市场竞争激烈,大家都倾向于选择空地(特装展位)。

 

发传单小广告的展会公司以及物流商等服务公司的数量可能会比上半年更多一些。

 

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说说上海面料展的几个优点

 

一、它绝对不会花钱去引流量,不像有些展会给外国人红包让他们来看展,更不会有假的外国人或学生来充数。国内有很多专门的公司在做这种外商引流服务,但上海面料展不会有这个预算,这一点我是知晓且深信不疑的。

 

二、它的费用相对较为合理,与广交会相比,算是比较良心的。

 

三、存在黄牛倒卖现象,虽说不能称之为允许,但反正有很多黄牛在倒卖,也没见到被抓的情况。因为有些人参加这个展会还得先去其他地方,比如深圳,然后才有资格来抽取上海展会的入场券,黄牛的存在在一定程度上为一些人提供了便利,而且加价也比广交会少很多。

 

四、还有一个优点就是外商众多,除了广交会之外,上海面料展应该是国内外国人最多的一个展会了,这也是它的优势所在。

 

提个建议
 

以下是给主办方的一些建议

 

一、实行区域化收费入场,借鉴广交会,实现精准引流。可以设立外贸区收费,比如收取 500 块钱门票,内销区不收费。很多柯桥的外贸公司目标就是外国人、外单,这样的收费方式可以提升流量的有效性。

 

二、避开寒暑假,此次展会在暑假,最好能避开,9 月份可能比 8 月份要好一些。

 

三、控制展会面积。据说今年上海面料展又扩大了很多,导致很多黄牛手上的摊位都烂掉了。主办方作为非盈利性组织,不应将盈利放在首要位置,而应更多地承担社会责任,控制展会面积或适当缩小面积会更加良性。

 

四、降低空地成本,适当减少标摊。如今市场竞争激烈,很多人不要标摊而去申请空地,尤其是一些边边角角的标摊没有流量。可以减少标摊数量,把空地价格降下来,让大家更容易接受。

 

五、允许共享展位的出现。上海面料展应该有几家有共享展位的组织方,可以把一个空地租下来划分给不同的参展商,尤其是中小企业,满足他们预算有限、参展经验不足想试试的需求。现在能做共享展位的太少,有点垄断,应该放开,不会影响其他空地的使用。

 

 

六、鼓励搭建的二次使用。从环保角度来讲,展会搭建花费大且只用一次很不好,主办方应想办法鼓励展商重复使用物料。

 

七、取消无效的配套活动。每年展会都有很多活动,如高端演讲、颁奖等,很多人并不看重,没必要为了引流举办这些。如果要办配套活动,就认真办一些有用的,比如请“信保机构来讲讲信保政策,比大部分配套活动都要好,很多配套活动都是自娱自乐,没多大作用。

 

八、对买家的信息一定要保护,完善保护机制。很多情况下展会结束后买家信息就被卖出来了,这很不好,国外在这方面做得很好,主办方要保护展商,展商花了钱引来买家,不能让黄牛把信息卖出去。

 

九、采取举报制度。很多垃圾广告商会进去发传单,影响摊位人员的心情,主办方允许举报并给予适当奖励,很多人会去举报,这对提升展会环境有帮助。

 

以下是2024上海纺织面料展相关数据:

 

8月27日,2024中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会(简称“2024上海秋冬面辅料展”)在国家会展中心(上海)开幕。本次展会汇聚全球26个国家和地区的近4000家参展商

 

本次展会,从参展企业的数量来说,70%以上都是“熟面孔”,比如,盛虹集团、福华织造、罗曼罗兰、京奕特种纤维、世祥生物、汉通纺织等,这些老展商的参展热情都非常高;从参展的面料来说,差异化、功能性面料仍最为抢眼,比重占总参展面料的一半以上

 

 

最近的上海纺织面料春季展上,第二和第三天的观众采购回头率高达87%,比往年大幅增加,而海外展商数目则比上届增加了22.9%。新的参展国家和地区包括埃塞俄比亚、秘鲁、西班牙、新加坡和印度尼西亚。

 

组委会相关负责人表示,作为全球规模最大的服装面料和辅料展览会,1995年举行的第一届Intertextile面辅料展仅有123家参展商,从小规模展会发展至今,intertextile上海面辅料展已经举办了30年,与中国的纺织行业以及全球纺织行业融合发展,国际化程度不断提升

 

小编注释:文中标题是小编添加的,由于文章需要,文中去除了很多口语化的语言,并进行了整理。

 

 

 

 

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2024年9月3日