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参考资料：

[张凡的会展洞察]-《四方面理解 什么是“政府展”》

[麻雀会展]-《如何提高承接政府展会的成功概率》

 

【引文】

 

引用张凡老师在其公众号：“张凡的会展洞察”中的一段话：《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》(国发【2015】15号)有三处提到“政府办展”（请注意，国务院文件没有使用“政府主导型展会”这样的概念），并将其作为展览业改革的对象。何谓“政府办展”？答曰：政府主办的展会。也可简称为“政府展”。

 

张凡老师分别从产权属性、展会属性、主办方属性和主办方的行政层级四方面来解释了所谓“政府展”。

 

我们这里不去做学术研究，只谈策划与服务。“麻雀会展”的陈旭总，在其《如何提高承接政府展会的成功概率》一文中为如何成功承接政府展做了解释，深受启发，承接政府展确有其特殊的路径和方法，前期准备、人际关系（政府关系）、团队资源都与普通商业自办展不同，不能说有更高的要求吧，但却需要一套独特的公关技巧。

         

我在这里“斗胆”往下引申一下，接下政府展后我们应该做什么，如何做好前期策划和展览服务，让其平稳落地。首先我们要了解一下，很多政府展会并非商业目的占据第一位，而更多的时扩大城市影响力、招商引资、产业服务等方面的目的。

 

政府展——政府主导型展会，这可能是只会出现在中国的词汇，不少外国人可能很难理解“政府展”的概念。其实连中国人自己可能也很难完全从这四方面认清到底什么是政府展，因为真正由党政机关直接署名主办的展会其实是很少的，但是大部分会展人甚至普通百姓却又都能感受出来哪些展会属于政府展，可能这就是国人特有的政治敏感性吧。

        

【导读】

 

政府展都有哪些？

政府展具有哪些特点，如何应对？

         

【正文】

 

我想任何一家展览公司都会以接到政府展而引以为傲，面子理子都有了，说明其商务团队水平达到了一定层次。

 

但是接下来将面临更大的挑战，如何做好政府展，政府展的运作与普通自办展是有很大区别的，这里说的并不是运作流程，而是其他更为复杂的东西，搞不好会弄得身败名裂，我这里就抛出一块“砖”，谈一谈政府展的策划及服务。

 

1. 政府展会都有哪些？

 

（1）政府展会也分多种，按照国家、部委、地方政府、地方政府相关主管部门等不同层级划分；

 

（2）政府展会模式同样有所细分，一般分为：纯市场行为，资金来源于市场运作；市场为主+政府支持，企业承担一部分费用，政府给与相应补贴及政策支持；纯政府主导展会，往往这类展会政府直接出资；政府为主导+市场部分参与，政府承担大部分资金，另外一部分通过市场运作获取；政府牵头，市场为主体，主要资金来源于市场运作；

 

（3）政府主导也分多种，按照国家、部委、地方政府、地方政府相关主管部门等不同层级，做好准确定义可以便于执行相关标准。

 

2. 政府展会都有哪些特点，如何应对？

 

（1）时间不稳定，除国家级展会外，多数地方政府举办的会展活动都没有特别固定的时间（成型的品牌展除外），或者说不会给会展公司太多的准备时间；

 

（2）运作时间短，大部分政府展会都会公开招投标，但中标后给与的运作时间其实是很短的；

 

（3）服务要求高，这一点做过政府展的都有体会，政府展更注重会展礼仪，政府礼仪，尤其在会场布置和会务接待方面要特别注意；

 

（4）隐形需求大，政府展预算往往高于普通自办展，但是隐形需求大，不要以为预算高挣的就会多，计算不好很可能最后不挣钱；

 

（5）不稳定性大，这个很头疼，即便中了标或签了合同也可能随时有变化，要提前做好规划，做进度表也要给出余量；

 

（6）政治性更强，这个很好理解，政府展嘛，不深说，您只要知道宁缺毋滥，宁可不要也不能犯错误，创意不是第一位；

 

（7）变化性更大，这个与上面说的不稳定性不同，说的是策划设计，可能已经定稿签字，但是不要以为这就可以放心了，可能会突然通知你全盘否定，一切重新来；

 

（8）指定行更强，政府采购是有明确要求的，要具备竞标资格首先你必须在政府采购清单中；

 

（9）保密要求高，政府展涉及保密是经常遇到的，即便前期没有保密要求也要具备保密意识，泄密等级分为秘密、机密、绝密，在没有要求的情况下按照秘密等级对待；

 

（10）文字更严谨，在做方案时，文字编辑要把握政治性，也许不需要天马行空的想象力，但一定要懂得政府行文规范，注重政府性和行业权威性；

 

（11）预算更复杂，政府展对于预算方面要求是很严的，但是所有预算都要做到有据可查，一定要严谨，有些报价是要求指定材料或者指定标准的；

 

（12）审计更严格，大家都知道审计和财政不是一拨人，政府项目审计会更加严格，尤其是增项部分，审计是有任务的，其分类也很多，比如内部审计和外部审计。在项目前期策划时就要做好应对审计的准备，过好过程控制、数据保存、照片、视频、材料小样、现场样本以及票据留存。

 

（13）形式要求高，某些方面政府展的形式要大于内容，例如开/闭幕式、报告会、成果展等；

 

（14）规矩要认清，很多会展策划和设计人员在做方案时往往更多考虑的是效果，其实更应注重的是会展法规和政府规范，比如字体的应用不要侵权、照片的使用注意版权等。

 

3. 应对政府展要做好哪些准备工作？

 

首先要做到关心时事政治，了解相关法规和专业规则，熟悉政府行文规范，不要触碰底线；同时还要保持好心态，做好一切归零的准备。

 

 

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