会议最重要资产是什么？

无论是以会促展，还是以会带展，都是会展业界老生常谈的话题，会议对丰富展会内容和提升展会层次的重要性是不言而喻的。

 

那么，做好一个会议，最重要的是做什么？或者说会议最重要的资产是什么？

 

很多会议主办方表示，会议最重要的资产是演讲者，即使不是唯一最重要的，也是最重要的之一。

 

 

 

 

另外，演讲者为什么要参加会议？

 

演讲者的重量级

 

会议主办方肯定希望邀请到得都是“高大上”的演讲者，比如互联网活动就希望能邀请到马云、马化腾、李彦宏……，如果会议活动可以邀请到这类嘉宾，那么成功率自然就有了90%，虽然不致于这么夸张，事实也就是基本如此。

 

但是，并非每一个活动都可以邀请到如此多大咖，如果邀请不到，就退而求其次，邀请知名企业的高管，他们尽管个人知名度没有那么大，但由于所在机构（平台）影响力大，也成为活动质量保证之一。

 

当然会议不仅仅是企业领袖级人物，还有专家、政府官员，这要看会议性质来分析了，不同性质的会议邀请的演讲者来源肯定不一样。

 

不管什么定位，有了“靠谱”的重量级演讲者，会议自然就不会缺“参会代表”了。

 

做时间的朋友

 

其实，邀请已经很知名的演讲者难度是很大的，所以我们要积极培养自己的演讲者群体。

 

那些年，当刘强东还是一位中小型企业老板的时候，他经常参加某个行业媒体的活动，后来京东越做越大，但是他还是经常参加那个媒体举办的活动，直到后来京东已经成为巨无霸企业，一方面是他确实很少时间能参加外部活动，另一方他不能随便乱说话了（这跟他在美国的事情没关系）。

 

尽管演讲者也会出席别的活动，但是演讲者是不是最初在你的会议上“成名”的，是不是有“回家”的感觉，与演讲者一起成长，对于会议主办方来说，收获的不仅仅是一个活动嘉宾支持。

 

演讲者的个人IP

 

如何邀请演讲者出席活动，或者说很多人之所以愿意出席会议活动并成为演讲嘉宾，一个很重要的原因就是他们来分享的时候，是打造个人IP的时候，是树立自己行业的影响力的时候。

 

在产品同质化严重的今天，有时候我们认可一个企业，可能认可的就是这个企业的“代言人”。

 

 

这个人就是这个企业的基因，这个企业的经营和发展理念。所以有时候我们要用到百度搜索的时候，会戏称：“找李彦宏”。

 

当年他提出的百度要有狼性的企业理念，收获了什么？百度还是那个百度，团队作风还是原来的那个作风，所以有时候企业理念跟企业领导人分不开。在创始人都纷纷退出的情况下，李彦宏还是从前的那个他，他现在的职务依然是百度创始人、董事长兼首席执行官。

 

避免千篇一律

 

如何避免千篇一律，这是所有会议主办方面临的问题，最怕遇到这类演讲者。

 

一种是演讲者不管参加什么会议都一个PPT打天下，讲的内容也几乎是“复制粘贴”，或许这是演讲者比较擅长的内容，但是也要分场合场景，并是一个内容就可以放之四海而皆准。

 

还有一种是不管什么活动就是做广告，有些企业高管，他的“使命”就是做广告，拿着企业简介或项目PPT进行广而告之。

 

这需要会议主办方邀请的时候提前进行嘉宾筛选工作，并与演讲者进行就演讲内容做好沟通，避免造成千篇一律的“事故”。

爱屋及乌

 

当一个人在影响力大了，他出席的活动机会就多了，对于所在机构或企业的推广作用就非常大，尤其对他负责的业务推广效果，由此而产生爱屋及乌的效用不可小觑。

 

会议传播相比大众传播，效果更加直接。大众消费是受专业群体的影响。现在很多企业的推广，仍然是先满足自己的“种子用户”的需求，根据这些人的需求进行定制和推广。这些人自然而言也成为了企业 “铁粉”，满足了他们，并通过他们的推广，大众市场推广会起到意想不到的效果。

 

 

小米手机就是其中案例，雷军以及小米是非常擅长利用会议作为场景，打造出“用匠人精神制造手机”的人设，既可以说是大家给予雷军本人的认可，也可以说是对小米手机的认可，直到今天，“种子用户”依然是小米的最重要的资产。小米汽车即将面世，相信这些“种子用户”依然是支持小米汽车的“种子”群体。

 

有效互动

会议是思想的盛宴，潮流趋势的碰撞。

 

在会议上演讲嘉宾可以通过在台上台下的互动，以及演讲结束后的会议现场交流，都能实现有效的双向交流。参加会议人员基本上都是专业群体，所以起到的沟通也是专业的、有效的。

 

 

另外，虽然会议参与人数相对较少，但是相较于其企业的内部交流，还能获得更一手的市场反馈。

 

高端人才流动

 

对于很多企业高管而言，他们参加会议也是另一种职场流动场景，尤其是年轻的高管。他们是冉冉上升的状态，有时候会议获得的关注，他们上展开的人才流动的质量甚至比猎头效果更好。

 

很多企业高管的职业背景调查资源一部分就是来自公开报道，而一个高端人才的曝光很多都是来自会议演讲的报道，这报道既有企业自己的市场宣传，也有会议主办方做的会议报道。

 

个人能力的历练

 

有的人平时侃侃而谈，但是上台演讲却不能自如，甚至很紧张。

 

 

这是因为演讲本身是一种能力，同时也是一门艺术。不仅要学，更要练。学是通过知识的积累和整理，才能对应好会议主题；练是通过对现场观众反馈即时调整表达的情绪、语言风格、语言速度等，演讲者的现场感染力能够培养出来。

 

《鲁诚专栏》作者系中国国际经济合作协会产业发展中心主任